CASE13 株式会社フジキャリアデザイン様 

株式会社フジキャリアデザイン 取締役 広瀬忠弘様 デザイン化による業務効率アップ

株式会社フジキャリアデザイン 様

フジキャリアデザインは、創業から起算して45年。フジ・メディア・ホールディングスの一員として、メディアグループならではの視点をもとに、働く“ 個人” のキャリアデザインと“ 企業” の採用をつなぐ役割を担っています。

必要なのは“勤怠管理に特化したシステム”


「勤怠管理を紙ベースからデジタル化すれば、業務効率アップは当然のこと。最大の導入効果は、労務管理が明確になりコンプライアンスが強化され、派遣先と派遣スタッフのさらなる信頼を得られたことです。」

こう説明するのは、フジキャリアデザイン取締役広瀬忠弘氏です。紙ベースによる勤怠管理は「集計してみないと実情がわからない」というケースも往々にして存在します。広瀬氏は「労基法管理が自動化されることで『フジキャリアデザインという会社は信頼できる』という実感を、派遣先にも派遣スタッフにも持ってもらえたことが大きい」と強調します。
従来は各派遣先からFAX で収集した勤務表をもとに勤怠管理情報を手計算で集計し、手入力で請求明細を作成していたことで、月末の締日から月初の連結決算までの時間が非常にタイトという課題を抱えていた同社では、もっとも時間がかかっていた勤務表の回収などを効率化するために、勤怠管理システムの導入を検討しました。

総務部 業務担当 副部長 金山 ルリ子 様

総務部 業務担当 副部長 金山ルリ子氏は、当時をこう振り返ります。
「以前、独自システムの構築を検討したものの、結果として完成に至らなかった経験もあります。その原因のひとつは、請求明細のしくみも含め、様々な要件パターンを詰め込みすぎたことにあったと思います。また、多くの勤怠管理システムは、契約書やスタッフ管理などの情報をすべて入力しないと使えないというケースも。それだけに“ 勤怠管理に特化したシステム” を探して行きついたのがデジシートだったのです。」(金山氏)

システム連携ができる柔軟性と状況に対応できる独自のカスタマイズ


金山氏は、デジシートの選定理由として、必要としていた勤怠管理に特化したサービスであったことに加え、同社の状況に合わせたカスタマイズが可能な点や、給与システムとの連携ができる柔軟性も挙げています。

「派遣の場合は時給という給与体系が中心ですが、マスメディアへの派遣が多いという特徴を持つ弊社では月給制の派遣スタッフも多く存在します。デジシートの導入を支援してくれたアスペックス社のサポートチームと、すり合わせのうえ的確なカスタマイズを行った結果、月給制にも対応できたということも、デジシート選定の大きなポイントです。」(金山氏)

派遣先とだけでなく担当営業マンともリアルタイムで情報共有


総務部 業務担当 竹内 芳弘 様

実際の導入効果は、どのようなものだったのでしょうか。フジテレビの学生派遣を担当する総務部 業務担当の竹内芳宏氏は、実際の導入効果をこう振り返ります。  「導入前は学生派遣に関する請求処理が2 人体制で1 日半かかった上、経理の締めに間に合わず、請求書を営業にもっていってもらうというケースもしばしば発生しました。しかし、現在は大幅に時間が短縮されたことから、ダブルチェックやトリプルチェックができる余裕のある請求処理が可能になりました。」(竹内氏)

また、学生派遣は様々な業種や職種を経験したいという学生のニーズから、1 人が「週1 回の派遣勤務を3 社で行っている」といったケースも増えているとのこと。こうした場合にも、1 人の学生を複数社にデジシート上で紐づけることが可能であることもメリットであると、竹内氏は説明します。  さらに、情報共有の範囲が広くなったことも、注目すべきポイントとのことです。  「派遣先での勤務状況がどのようなものかを、一番把握したいのは実は弊社の営業マンかもしれません。紙ベースでは集計結果が出ないとわからなかったリアルタイムでの勤務状況を、営業マンも把握できるようになります。  残業が増えると黄色い表示でアラートが上がることで、法定休憩不足を派遣先とだけでなく社内の営業マンも共有できるため、早目早目の手を打つことができるようになるわけです。」(竹内氏)

デジシートへの期待はますます複雑化する勤務体系への対応


 広瀬氏は、今後デジシートに関する期待として、さらなる複雑化が見込まれる勤怠管理をサポートする製品となることを強調します。  「派遣業界では派遣法改正により、すべての業務において派遣できる期間は最長で3 年になります。こうした状況を踏まえると、例えばデジシートの画面上で『この派遣スタッフは現在、どのくらいの期間派遣されているのか』がわかったり、担当の営業にアラートが上がったりメールで連絡がいくなど、先手を打つための情報が明確になると、非常に便利だと思います。

 また、学生派遣はますます増える見込みですが、学生派遣はフルタイムでは働けないため、ワークシェアといった、さらに複雑な勤務体系も発生してくるでしょう。こうした点にも、デジシートは柔軟に対応してほしいです。」(広瀬氏)  派遣業界を取り巻く環境は、法的な外的要因や働き方の多様化により、ますます複雑化が進みます。それだけに、フジキャリアデザインをはじめとしたユーザー会の声を取り入れながら、デジシートは今後も派遣業界における勤怠管理の実情にあわせた機能強化やサポートを行っていきます。

取締役 広瀬 忠弘 様

派遣業界を取り巻く環境は、法的な外的要因や働き方の多様化により、ますます複雑化が進みます。それだけに、フジキャリアデザインをはじめとしたユーザー会の声を取り入れながら、デジシートは今後も派遣業界における勤怠管理の実情にあわせた機能強化やサポートを行っていきます。

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