FAX-OCRで締め処理の効率化を考えている
派遣元企業の方へ
FAX-OCRより『正確』・『早い』・『安全』な締め処理を
DigiSheet（デジシート）が実現します。
FAX-OCRよりも効率がいい締め処理の方法を知りたくありませんか？
FAX-OCRでは、
- １．FAXで送られてきた手書きの勤務表から文字を自動識別
- ２．今までパンチャーが行っていた勤務データ入力作業を自動的に行います。
その結果、人間によるデータ入力に伴う手間とミスを軽減し、業務を効率化することができます。
でもこれで担当者の作業が本当に楽になったでしょうか？
【これまでの締め処理が抱える課題】
◆タイムシートの回収
回収できていない所には確認（督促）をしなくては・・・
◆やっと回収したタイムシートの精度が低い（記入漏れ、計算ミス）
内容の確認のために、派遣スタッフや派遣先企業の担当者（承認者）と何度も連絡を取る必要が…
◆回収したタイムシートのデータをシステムに入力
パンチャーにかかる人件費、入力する場所の確保
入力ミスを防ぐためにダブルチェックが必要
◆クライアントからは「早く請求書を出してくれ」と催促
◆担当者（管理者）は、勤務表が集まらないと締め作業ができない。
また、どの程度まで、勤務表が完成しているか現状の把握が難しい。
◆ピーク時には残業、休日出勤が多くなってしまう
FAX-OCR（OCR）を導入することで、パンチャーの入力作業をなくすことができます。 しかし…
◆OCRへの読み込み作業が必要に
◆多くの勤務表の読み取りに失敗する場合も
◆すでに手書きの時点で計算をミスしてしまっている場合も
◆入力間違いのチェックのため読み合わせが必要
◆勤務表がFAXで送られてくるまでは、勤務内容を確認することすらできない。
◆締め日（必着日）は、FAX回線が混み合い、回収に時間がかかる
想像してください。
これらの苦労が全て無くなるとしたら…
●タイムシート回収の必要がない。
●タイムシートのデータは正確で、計算ミスも発生しない。
●パンチャーによる再入力の手間がいらない。
●いつでもどこでも勤務状況の確認が行える。
●締め日にはデータと集計ができあがっているため、担当者（管理者）が勤務時間を有効活用できる。
●ピーク時に残業、休日出勤をしなくてもよい。
●「請求書の早出し」が可能になり、クライアントへのサービスUP
株式会社アスペックスが提供する、
「DigiSheet（デジシート）」を利用すれば、実現します。
【DigiSheetとは】
DigiSheetとは、タイムシートをデジタル管理する、「デジタルタイムシート」です。
安心の実績＝導入派遣先数 ３，０００社以上、利用ユーザ数 ３０，０００名以上
人材派遣業に特化した勤怠業務効率化サービスです。
ASP（Application Service Provider）でサービスをご提供するメリット：
●お客様の環境に製品をインストールする必要がありません。
●また、高価な専用サーバーの購入も設置も必要ありません。
データは株式会社アスペックスが安全管理するサーバーで一元管理します。
●ブラウザがあれば全てのサービスをご利用いただけます。
●リアルタイムなデータ管理が行えます。
スタッフ・承認者・管理者が、いつでもどこでもデータの入力・承認・閲覧を行うことができ、
リアルタイムなデータを管理することができます。
これまでのタイムシート（紙）による管理方法の無駄をすべて無くし、スタッフ、承認者、管理者の三者にとって、もっとも効率的な勤怠管理を実現することができるのです。
是非、実際のDigiSheetを体験してみてください。
【お客様の声】
【正確なデータでのリアルタイム勤怠管理が可能に】
「FAX-OCRでは70％程度と言われている認識率と比較し、DigiSheetによって報告・承認されたデータは100％正確なものとなりました。
DigiSheetの導入により、従来のFAX-OCRでの読み取り処理等の煩雑な作業から解放され、計算処理の大幅な工数削減とスピードアップを実現しました。休日出勤などもなくなり、スムーズに請求書発行ができるようになりました。また、派遣スタッフのリアルタイムな勤務実績管理も可能となりました。」
リコー・ヒューマン・クリエイツ株式会社
キャリア・アップ事業部事業戦略グループ 五十嵐郁一様
【給与計算工程の90％削減、作業効率240％アップを実現】
「OCRの時代は集計作業だけで、1500人分の処理に月間100時間をかけていました。
デジシートを導入した現在、社員数が約1000人増加していますが、作業時間は70時間程度に減っています。OCRに物理的にかかっている費用が少なくなったという点でもメリットを感じています。
また、これまでに必要だったOCRの読み込み作業や、入力のチェック作業が無くなったために、なんと約9割もの給与計算工程の削減が実現できました。」
株式会社VSN 総務部課長 金光信治様
【ヒューマンエラーの発生を抑え、業務負担を軽減】
「どんなに優れたシステムを利用してもヒューマンエラーをゼロにすることは不可能だと思います。
でも人の手がかかる部分を少なくすれば、それだけエラーが発生する機会を減らせるということです。
デジシートはウェブ入力ですから、まず書き損じというものがありません。自動集計なので、何度も電卓をたたいたり、漏れがないようダブルチェックをする必要もなくなります。確実に人手を減らせます。
デジシートは、ヒューマンエラーの発生を抑え、それに付随する煩雑な数々の仕事を削減してくれました。」
ＡＮＡビジネスクリエイト株式会社 人材事業本部 業務部 マネージャー 能美章子様
【DigiSheet導入効果】
●派遣先への請求書を、締め日の翌日にも発行できる。
●受身の締め処理から、攻めの締め処理へ。
締め日になってから受身でデータ処理を行うのではなく、データ処理を前倒しにして、請求書の早だしを実現！
●データは一ヶ所に集まり、つねに再計算済み。
締め日に回収の必要なし ⇒ 到着確認不要！来月調整不要！
パンチャーによるデータの再入力不要 ⇒ 入力ミスが発生しない！
集計もシステムにおまかせ ⇒ 計算間違いが発生しない！
●派遣スタッフの勤務状況をリアルタイムに把握し、ケアすることができる。
残業が多くないか？欠勤はないか？
派遣スタッフの勤務状況を把握してから、派遣先を訪問することができる。
●どこで承認作業が止まっているのか、一目で分かる。
DigiSheetは、勤怠管理業務の効率化
『 ●スピードアップ、●確実性・正確性アップ、●コスト削減 』
を実現します。
DigiSheetにご興味をお持ちいただけましたでしょうか。
より詳細なお問い合わせ、資料請求はこちらからどうぞ
【お客様の声】
【時間コスト削減が有益な時間を生む】
「１枚のタイムシートを計算するのに、確認作業も含めて平均８分程度かかりました。タイムシート500枚分の作業で、年間800時間も費やすことになります。クリエイター独特の不規則な労働時間が絡むと、もっと手間がかかります。この計算時間がデジシートの導入で、ゼロになりました。
計算作業以上に大変だったのが、タイムシートの回収です。特に月初は朝からひたすら電話を握って、回収作業に追われていました。デジシートになってからは、メール１本で入力を喚起するだけです。回収の必要がないので、非常に助かっています。」
株式会社クリーク･アンド･リバー社 管理グループ営業経理部チームリーダー 近藤洋平様
【コスト削減だけでなく、コミュニケーションツールとしても活用】
「デジシート導入後は、余裕をもったスケジュールを組むことができ、作業のボリュームが見えるので、段取り良く仕事ができるようになり、半期で90万円のコスト削減につながりました。
当社では、営業担当やコーディネーターがこまめにスタッフのデジシートを確認しています。派遣スタッフの出勤状況をリアルタイムで把握できるということは、残業や欠勤がある場合も早い段階で声をかけることができます。デジシートを活用したことでより充実したフォローが実施できるようになっています。」
トステムマネジメントシステムズ株式会社 人材開発事業部管理部部長 鶴田憲治様
【企業全体の経費削減・作業効率化をめざして】
「デジシートの導入は、勤怠管理をデジタル化し効率的に行うことをきっかけとして、企業全体の経費削減・作業効率の向上の課題に取り組む入り口でもありました。また、これまで請求金額を出す時点にならないと分からなかった『日々の勤怠状況の把握』が可能になり、リアルタイムで事業部ごとの労力の見直しができるようになりました。さらにそれをデータとして上層部に提示できることは、大きなメリットですね。結果的に派遣先も含めた企業全体の業務効率化に繋げることができています。」
株式会社パーソンズ 業務セクション統括リーダー／キャリア・カウンセラー 渡辺裕子様
リアルタイム勤怠データ集計サービス
DigiSheet を使って、締め処理をスピードアップしよう！
