個人情報保護方針

株式会社アスペックスは、お客様個人のプライバシーを尊重すべき重要なものと認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、お客様および社会の信頼に応えてまいります。

1.当社の事業内容について


株式会社アスペックスは、以下の事業を行います。その際に、勤怠管理に必要最低限の情報としてお客様の個人情報(氏名)をシステム上にてお預かりする事があります。

  • 企業の勤怠管理に関する情報システムの共同利用環境の提供
  • 同システムの維持・運営および機能追加のためのシステム開発
  • 同システムの新規顧客の導入支援ならびに既存顧客のデータメンテナンスサービス
  • 顧客システムのアウトソーシングサービス(サーバーのハウジング・ホスティングサービス)

2.個人情報の取扱いについて


株式会社アスペックスは、個人情報の利用目的を明確にし、個人情報の漏洩に対して適切な安全対策を講じて保管いたします。また、個人情報の開示、委託、訂正、削除について当社の取扱い基準に従い、適切な処置を行います。

3.個人情報の取得について


株式会社アスペックスは、事業目的を達成する範囲内で個人に関する情報を取得いたします。また、個人情報の取得にあたっては、取得目的を明らかにし、その目的の達成に必要な限度において、適法かつ公正な手段でこれを行います。

4.個人情報の管理について


当社で管理する個人情報には、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するための措置、およびその是正措置を講じます。また、当社が個人情報の処理を外部へ委託する場合には、委託先の情報セキュリティを確保し、漏洩等が生じないよう守秘義務を契約において義務づけ、適切に管理いたします。

5.個人情報の利用目的


当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

  • 当社サービスの提供のため
  • 当社サービスのサポートの実施・サービス向上・案内等の目的の為
  • ご利用者様の確認、ご契約の申込・変更・解約、ご契約内容の確認、ご利用料金の請求、ご利用料金・ご利用サービス提供条件の変更の通知、ご利用サービスの停止・中止・契約解除の通知、約款の変更の通知、その他当社サービス提供に関する業務

6.個人情報の利用・提供について


当社は、個人情報を取得目的の範囲内で利用するとともに、本人の同意なく第三者に開示・提供いたしません。また、目的外利用を行わないために、必要な対策を講じ、確実に実施します。

7.個人情報の共同利用


当社は、当社が取得した個人情報をその利用目的の範囲において、当社の親会社である株式会社ユニリタおよび株式会社ユニリタが議決権の過半数を有する株式会社(子会社)との間で共同して以下の通りに利用いたします。

  • 共同利用する個人情報の項目
    会社、組織、役職、氏名、メールアドレス、電話番号
  • 利用目的
    上記5.個人情報の利用目的と同じ
  • 取得方法
    WEBまたはセミナーアンケート(直接書面)による取得
  • 共同利用の管理責任者
    株式会社ユニリタの個人情報保護管理者

8.苦情対応について


当社は、個人情報保護問合せ窓口を設置し、苦情をいただいた際は、可及的速やかに対応させていただきます。

9.関連法規の順守および順守体制の継続的改善について


当社のビジネスは、派遣社員の人事労務管理の中でも、勤怠管理の電子化により給与請求業務を画期的に効率化し、派遣元、派遣先、そして派遣社員それぞれの作業負担を軽減することですが、勤怠データはまさに個人情報そのものであり、その保護は当社にとってビジネスの根幹にかかわる重要事項と認識しています。当社は、保有する個人情報に関して、適用される法令、国が定める指針その他の規範を順守するとともに、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、これを順守いたします。また、個人情報の保護を徹底するため、必要に応じてマネジメントシステムの見直しと改善を行います。

平成16年4月1日制定
平成27年10月1日改訂
株式会社 アスペックス
代表取締役社長 吉田 一也