勤務表BPO
勤務表のデータ化作業だけを
まるまる請け負います

勤務表BPO
とは?

勤務表BPO(Business Process Outsourcing)とは、
手書きの勤務表を短時間でデータ化するWebサービスです。
勤務表をFAXすると自動的にデータ化されます。
これにより、煩雑なデータ化作業から解放されます。


データ入力作業の大幅削減

データ化作業を大幅削減します。
その上2重3重のチェック体制により、高い品質でのデータ化が可能です。

データ化の進捗確認も簡単

FAXが到着しているか、データ化作業がスタートしたか、
データ化が完了したのか、など、進捗をWebで簡単に確認できます。

インターネットFAXで未着を防ぐ

インターネットFAXを利用するため通話中での未着の心配はありません。
送られたFAXは全て勤務表BPOに届きます。

契約情報のアップで期間管理も

記載されている勤怠が契約期間に収まっているかどうか
チェックすることができます。

諦めていませんか?
こんなこと

01

締め処理の業務負荷

バラバラに届く勤務表の
データ化作業で
他の業務に集中できない
進まない

毎回締め作業は
休めないし残業が多くなり
ストレス増大

こんな
お悩みに

勤務表BPOなら負荷削減!

データ化作業は全てお任せで、後は、データ化が完了するまで待つだけです。その間、他の業務に集中でき、身も心も負荷が軽減されます。
02

データ化の品質が高い!

OCRを使っているけど
確認や修正作業が大変
元の勤務表を
探すのも一苦労

急いで入力しないと
いけない、残業時間も
増えるなど、ミスが増える
要因がいっぱい

こんな
お悩みに

勤務表BPOなら
100%に近い正確なデータ!

勤務表BPOはデータ化作業を専門とし熟練した人の手でデータ化を行います。

さらに、人の手により2重3重のチェックを行うためOCRとは比べものにならない高品質なデータが納品されます。
03

Web勤怠管理も検討している!

いずれWeb勤怠にしたい
けど紙の勤務表での
処理に追われ
Web勤怠を考える時間がない

紙の勤務表とWeb勤怠
どちらも使いたいけど
2つの仕組みになって
大変そう

こんな
お悩みに

アスペックスなら
両方同時に実現可能!

Web勤怠のサービスを提供しているアスペックスなら、

Web勤怠と勤務表データ化をアスペックスだけで完結することができます。

どこに連絡するかなど考える必要はありません。

勤務表BPOの特徴

勤務表BPOは勤務表データ化作業を請け負います。
Web勤怠からのノウハウを生かしたサービスとなっているので検索機能やチェック機能が豊富にそろっております。

勤怠時間
契約期間内かチェック

契約管理システムより契約期間をアップロードすることによって
契約期間内に勤怠が正しく収まっているかチェック可能。 

勤務表を見ながら
楽々編集

人の目で見ても読み取れない数字はアラート表示。
アラートに対しては勤務表画像を見比べながら編集が可能。

豊富な機能で
様々な検索

スタッフIDや契約CDなど豊富な検索条件設定で検索が可能。
付箋機能により、付箋を自由につけて検索も可能。
付箋も簡単に作成でき、独自管理も実現。

アスペックスだから
安心サポート

専属の担当者を割り当て、
導入から運用まで安心サポート。
お悩みごとはお気軽にご相談ください。

インストール不要!
ブラウザがあればスグに利用可能。

専用のソフトをインストールする必要はありません。
データ化の進捗状況やFAXで送られた勤務表の画像の確認など、インターネット環境があればどこでも確認できます。

基幹システムとの連携も手間いらず

基幹システムにそのまま取り込めるように勤怠データの出力をお手伝いします。
加工などの手間なしで簡単に連携することができます。